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| 负责宣传、文秘、机要、通讯、档案、总务、内保、住房公积金、资产管理、后勤行政管理等工作;负责运输经济分析工作;负责全省运输管理基层所站建设补助计划的制定和实施;负责组织、协调、督促相关处室做好运政服务工作并管理运政服务中心。 |
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处室 |
序号 |
姓名 |
职务 |
邮 箱 |
办公室(运政服务中心) |
1 |
张建国 |
办公室主任 |
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2 |
陈江 |
办公室副主任 |
Haihaichen01@163.com |
3 |
陈大成 |
科员 |
fjygxx@126.com |
4 |
林慰敏 |
科员 |
Qiumu2099@sina.com |
5 |
倪秀华 |
工作人员 |
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6 |
刘闽芳 |
工作人员 |
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7 |
陈炳荣 |
工作人员 |
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8 |
林盖中 |
工作人员 |
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9 |
刘用金 |
工作人员 |
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10 |
陈华玲 |
工作人员 |
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一、主任岗位职责
(一)主持室内工作,履行和落实本室职责;
(二)负责运输经济分析工作;
(三)负责局机关安全保卫及后勤管理工作;
(四)完成上级交办的其他任务。
二、副主任岗位职责
(一)协助主任履行和落实本室职责;
(二)负责文秘工作;
(三)负责保密、机要、综合档案、信访、信息、宣传及印章管理工作;
(四)完成上级交办的其他任务。
三、机要秘书岗位职责
(一)承担机要文件的收发、传递、保管、归档工作,及时递送副处以上党员干部和有关部门,阅处不隔夜、不横传,及时收回;
(二)承担有关批办件的登记、分解、追踪、督办工作,起协调、综合作用,按时办结并回复;
(三)承担呈阅件的递送、处理、保密工作,并协助做好对外联络工作;
(四)承担局长办公会、局务会的准备及其议题的征集、协调、办理、总结工作,做好相关会议记录和纪要的起草工作;
(五)承担局长办公会议议定事项及日常事务的督办工作,并提出工作建议;
(六)承担局机关党政公章、法人代表印鉴的保管、备案及部门有关印章的备案管理工作,并根据有关规定、局领导批示意见用印;
(七)承担协调编制局机关每周会议和重要活动安排工作,并收集、整理、编制局机关大事记;
(八)完成上级交办的其他任务。
四、综合秘书岗位职责
(一)参与局重要课题调研、文字资料、局领导重要讲话稿的起草工作,承担重要文稿初稿的审核、把关、起草的协调工作;
(二)起草有关请示、报告、明传电报及重要会议的领导讲话稿;
(三)承担有关会议的会务安排和对外接待工作;
(四)承担运输经济运行分析的材料汇总和综合分析工作;
(五)承担局机关平安建设及室内文件收发、资料整理、保管等内务管理工作;
(六)承担局机关公务车辆的调派和驾驶员的管理工作;
(七)完成上级交办的其他任务。
五、运管宣传岗位职责
(一)承担运管宣传及与媒体的联系、沟通、协调工作;
(二)审核编发《运管信息》,承担有关信息的专报及协调、指导全省运管系统信息工作;
(三)承担安排局长接待日、局长信箱处理和群众信访工作;
(四)承担局内部新闻宣传材料和新闻图片的收集、整理工作;
(五)完成上级交办的其他任务。
六、收发和档案管理岗位职责
(一)承担局机关文件的收发、登记、编号工作,并做好保密工作;
(二)根据文件批办意见,及时分发有关处室办理,并做好文件签收手续;
(三)做好年度局机关各类文件的收集、整理、分类、鉴定、统计、归档工作,并按有关保密制度做好综合档案的管理工作;
(四)完成上级交办的其他任务。
七、总务管理岗位职责
(一)承担局机关大中型会议的会务及会议、接待经费的报销工作;
(二)承担办公用品等低值易耗物品的计划、采购工作;
(三)承担局机关办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗等工作,并做好与机关驻地派出所、居委会、物业公司的协调工作;
(四)承担局机关电话、通讯设备的安装与管理以及水、电、通讯费用的核对工作;
(五)承担局机关固定资财的核对、登记及建档等工作;
(六)承担局机关干部职工住房公积金的登记、变更及其相关工作;
(七)完成上级交办的其他任务。
八、打字和文印岗位职责
(一)承担日常公文及有关会议文件、材料的印刷及应急文件的打印工作,并做好文件的保密工作;
(二)按OA程序,文件打印完毕,即送秘书用印;
(三)做好打印设备的日常维护及纸品和文印易耗材料的节约工作;
(四)承担复印设备的管理和维护工作,做好室内清洁卫生,保持整洁的工作环境;
(五)完成上级交办的其他任务。
九、通讯和保洁岗位职责
(一)承担局机关信函的交换、邮寄工作,确保交换及时高效,准确无误;
(二)承担局机关报刊的征订和分发以及《运管信息》的邮寄等工作;
(三)承担局领导办公室和局机关会议室内务整理、清洁以及开水的供应等工作;
(四)完成上级交办的其他任务。
十、设施水电维修管理岗位职责
(一)承担局机关大楼的水电管理和其他设施的正常维修工作;
(二)承担办公用品等低值易耗物品的保管、发放和登记工作,并做好财产仓库的管理工作;
(三)承担办公设施的维修和施工监督工作;
(四)完成上级交办的其他任务。
十一、驾驶员岗位职责
(一)认真执行道路交通法规和车辆驾驶等操作规程,谨慎驾驶,确保行车安全;
(二)做好车辆日常维护和车辆日常安全检查工作,发现异常及时报修,保障车辆技术状况良好;
(三)保持车容车貌整洁,做好行车日志和随车工具的保管使用工作;
(四)钻研技术,厉行节约,做到高效低耗;
(五)完成上级交办的其他任务。 |
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